TERCERA Y ÚLTIMA REUNIÓN PEREGRINACIÓN DEL 24 DE JULIO DE 2010

Tercera y última reunión para la actividad “PEREGRINACIÓN Y ENCUENTRO DE LAS COMUNIDADES RURALES Y SUS PATRONOS CON LA VIRGEN DEL CARMEN” el día domingo 13 de junio del año en curso, en Santa Rosalía a las 02:00 p.m.

CONVOCADOS: Asociación Civil Alfombras de Flores, el cura párroco de Araira (padre Ramón), Santa Rosalía Cupo, Gurupera, Chuspita, Salmerón,Ceniza, Reventón, Casitas de Bucaral , Fila del Viento, Gurupera , Corina y Flor

ASISTENTES: Prof Rosalba Burgos (Chuspita de Lima); Wilman Lievano (Cupo); Marlene Gerardi (Gurupera); Jesús Parra, Yenifer Oses, Gabriela Oses, Jorge Luis Oses, Carlos Oses (Mamón); Gertrudis Yanez, Arminda Toro, Mery Cañizales, Raquel Flores, Xiomara Flores, Miguelina Yanez, Josefina Suárez, Mila Nieves, Brenda Perdomo, Yaritza Yánez, Flor Porras, Josefina Palma, etc (Santa Rosalía); Yadira Guevara, Eustacia Guevara, Maria Sandoval (Salmerón); Miriam Pellicer, Mary Montesuma (Reventón); Carmen Marrero (fila del Viento; Rafaela Porras de Berroterán (Asociación Civil Alfombras de Flores); Betty de León (Sociedad del Carmen) Flor Berroterán y Corina Berroterán .

Nota: La señora Gloria de Gerardi se excusó que no pudo ir a la reunión por motivo ajeno a su voluntad, envió la hoja con la historia de su patrono.

Se leyó el acta anterior

ACUERDOS, RECOMENDACIONES, SUGERENCIAS Y CONCLUSIONES FINALES

1. El día de la Peregrinación se harán sentir los cohetes,  en cada sector, anunciando que ha llegado  la hora del inicio de su Peregrinación
2. Lugar de la concentración estacionamiento Torre B entre 08:00 a.m. y 08:30 a.m., SALIDA DE LA PEREGRINACIÓN hacia la iglesia 09:00 a.m. y la MISA será a las 11:00 a.m.
3. ORDEN DE SALIDA DE LOS PATRONOS DESDE EL ESTACIONAMIENTO

-         Virgen del Carmen – Casitas de Bucaral (pendiente por confirmar)

-         Virgen de Lourdes – Reventón

-         Santa Rosalía de Palermo – Santa Rosalía

-         Nuestra Señora de la Paz - Cupo

-         Virgen de la Rosa Mística – Ceniza (pendiente por confirmar)

-         San José – San José de Chuspita

-         San Juan – El Mamón

-         Nazareno – Gurupera

-         Nazareno – Fila del Viento

-         San Isidro Labrador – Salmerón

1. Deben traer el banco, atril, silla o mesa donde colocar a la imagen durante el recorrido y en la iglesia. En la iglesia serán colocados las imágenes grandes atrás y las pequeñas adelante del lado donde siempre está ubicada la virgen de Coromoto.
2. El responsable de cada comunidad debe nombrar una comisión para  llevar a la iglesia con anticipación, el banco, atril, silla o mesa  para colocar su patrono
3. Los niños y adultos deben venir bien desayunados y traer agua. Cada comunidad DEBE TRAER PANCARTA CON EL NOMBRE DE SU PATRONO Y SU COMUNIDAD.
4. Si es posible, preparar unos 50 cotillones para los niños a ser distribuidos después de la celebración de la misa.
5. Los santos deben venir adornados. Las flores, frutos, tierra y que SE ENTREGARÁN COMO OFRENDAS EN EL ALTAR, DEBEN VENIR EN CESTITAS o CAJITAS ARREGLADAS (no pesadas porque la llevarán niños). Las personas con testimonios de fe (Vila del Viento, Santa Rosalía, etc.) serán llamados por el sacerdote en el momento de la homilía para que lo manifiesten.
6. Las flores y frutos que traerán las comunidades para el adorno de la Virgen el día de las ALFOMBRAS DE FLORES, 25 de julio, serán colocados en el sitio dispuesto para ello, cerca del CONFESIONARIO (lado derecho al entrar a la iglesia) NO TRAER FRUTAS MADURAS.

10.  El transporte hacia y desde Araira estará a cargo de cada comunidad al igual que los cohetes

11.  Durante el recorrido de la Peregrinación se harán varias paradas para que cada comunidad participante realice su manifestaciones folklórica y/o culturales. La persona que animará la actividad, la profesora Rosalba Burgos le entregará un cronograma de lo que se va a realizar, así como también la historia de los patronos en aproximado seis líneas, que se le solicitó a cada sector.

12.  LUGAR DONDE SE HARÁN LOS ACTOS FOLKLORICOS O CULTURALES DURANTE LA PEREGRINACIÓN:

-         Casitas de Bucaral – Frente a la escuela (pendiente por confirmar)

-         Reventón –Frente al restaurante del señor Gil

-         Santa Rosalía – Frente a la Farmacia Juan Alcalá

-         Cupo – Frente al Salón de Fiestas Chito

-         Ceniza – Frente a la Plaza 19 de Abril ( Plaza Bolívar) (pendiente por confirmar)

-          San José de Chuspita – Esquina de Manuel Arturo

-          El Mamón – En el Puente

-          Gurupera – Frente a la señora Bernarda (La Ponderosa)

-          Fila del Viento – Frente al Club

-          Salmerón – En el Jardín de la iglesia

IMPORTANTE: la actividad folklórica y/o cultural NO DEBE DURAR MÁS DE DIEZ (10) MINUTOS

13.  La señora Rosalba y el señor Jorge Luis Oses son los encargados del sonido para estos actos culturales y/o folklóricos. Y deben estar en Araira el viernes 23 de julio a las 06:00 p.m. y las personas encargadas de manejarlos deben estar ya asignadas para instalarlos de 06:00 a.m. a 07:00 p.m.

14.  Estimado de personas que movilizará cada comunidad para la asignación de asientos en la iglesia y comida

-         Casitas de Bucaral –  (pendiente)

-         Reventón – 20 asistentes

-         Santa Rosalía – 40 asistentes

-         Cupo – 20 asistentes

-         Ceniza – (pendiente)

-         San José de Chuspita – 35 asistentes

-         El Mamón – 20 asistentes

-         Gurupera – 20 asistentes

-         Fila del Viento – 40 asistentes

-         Salmerón – 25 asistentes

15.  LECTURAS EN LA MISA DONDE ESTÁ EL SANTISIMO (lado derecho al altar)

-         Primera Lectura le corresponde a Cupo

-         Salmo Responsorial le corresponde a Santa Rosalía (Josefina Suarez)

16.  ORACION DE LOS FIELES DONDE ESTÁ LA VIRGEN DE COROMOTO (lado izquierdo del altar)

Cada comunidad debe traer, por escrito, DOS PETICIONES, una relacionada con el patrono y la otra por cualquier otra intención. Deben asignar a dos personas para leer las peticiones

17.  Cada comunidad seleccionará a una persona para ayudar al sacerdote con las ofrendas a medida que vayan llegando al altar, las cuales se colocarán en el piso alrededor del altar.

18.  OFRENDAS

Cada comunidad asignará a tres personas para llevar el arreglo de flores, frutos y tierra traído por ellos. Deben instruirle cuando lleguen al altar voltear hacia los asistentes y elevar la ofrenda a Dios y al entregarla al sacerdote deben hacer lo mismo, elevarla y entregársela al cura

19.  ORDEN DE ENTREGA DE LAS OFRENDAS

Cuando la señora Margarita de Pittol vaya nombrando la ofrenda y QUIEN LA LLEVARÁ, es cuando avanzarán hacia el altar.

-         CIRIO(LUZ)   - Asociación Civil Alfombra de Flores

-         TIERRA – Todos los sectores guardando el mismo orden de entrada a la iglesia

-         FLORES – Todos los sectores guardando el mismo orden de entrada a la iglesia

-         FRUTOS - Todos los sectores guardando el mismo orden de entrada a la iglesia

-         FAMILIA – Fila del Viento

-         PAN Y VINO – San José de Chuspita

20.  CANCIONES DURANTE LA MISA

Las canciones solicitadas al profesor Caio para interpretarlas durante la misa, aún no se tienen

21.  COMIDA:

Después de la misa se servirá un hervido PARA APROXIMADAMENTE 500 PERSONAS. Se le sugirió al sacerdote de mencionar el hervido (compartir), pero que primero se le serviría a los niños

22.  COMISIONES PARA DESPUÉS DE LA MISA

Servir hervido: Reventón y Salmerón

Fregar utensilios: Cupo, Chuspita y Casitas de Bucaral

Recoger Basura: Fila del Viento; Santa Rosalía; Ceniza, Gurupera (colocar las bolsas de basura en sitios estratégicos en los alrededores de la iglesia)

23.  ASIGNACIÓN DE LOS INGREDIENTES PARA EL HERVIDO

Casitas de Bucaral – 6 kilos de carne, pimentón, cebolla, ajo

Reventón – 10 kilos de carne, medio kilo de cebolla y  pimentón

Santa Rosalía – ocumo, yuca, ñame y dos pollos

Cupo – 4 kilos costilla de res, medio kilo de ajo, y dos pollos

Ceniza –

San José de Chuspita – ocumo, ñame, plátano y dos pollos

El Mamón – ocumo, jojoto, dos  pollos, cilantro

Gurupera – 6 kilos de costilla

Fila del Viento- 10 kilos de ñame, 10 kilos de yuca, pollo, cebollín, mapuey, ají

Salmerón – jojoto, yuca, ahuyama, dos pollos

24.  ENTREGA DE LOS INGREDIENTES

El JUEVES, 22 de julio entre las 02:00 p.m. y 05:00 p.m., deberán LLEVAR LOS INGREDIENTES al salón parroquial, los estarán esperando

25.  La Asociación Civil Alfombras de Flores suministrará los ingredientes faltantes del hervido, además de bolsas de basura, lavaplatos, esponjas para fregar, vasos, servilletas, hielo, refrescos, etc.

26.  Posibilidad de traer un colchón inflable y un pinta caritas para después de la misa

27.  RETIRO DE LOS PATRONOS DE LA IGLESIA

Deben retirar las imágenes de la iglesia EL MARTES 27 de julio en horas de la tarde hasta las 06:00 p.m.

28.  La presidenta de la Sociedad del Carmen pidió un derecho de palabra para informar el programa de la novena a la Virgen del Carmen del 06 al 14 de julio en la iglesia

29.  Se le recordó a cada comunidad que deben hacer su alfombra de flores el domingo 25 de julio

30.  PRIMERA REUNIÓN  PARA LA PEREGRINACIÓN del próximo año se hará en GURUPERA en mayo de 2011.

-         Queda pendiente la sugerencia de Cupo de cambiar la ruta de la peregrinación a la calle Boulevard del Rio y realizar los actos culturales y/o folklóricos en el estadio.

-         Sugerir a la Asociación Civil Alfombras de Flores la posibilidad de disponer de cestas iguales para las ofrendas de flores, frutos y tierra.

-         Sugerir a la Asociación Civil Alfombras de Flores la posibilidad de tener su propio sonido

Araira, 13 de junio de 2010